Für den Verband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Nordrhein-Westfalen e. V. haben wir vergangenen Dienstag die erste virtuelle Mitgliederversammlung umgesetzt. In Zusammenarbeit mit guestone erwies sich dabei der Einsatz einer virtuellen Wahlkabine als überzeugendes Instrument für eine rechtssichere Wahl im Rahmen einer gestreamten Mitgliederversammlung.

Über ein onlinebasiertes Teilnehmermanagement-System meldeten sich die Verbandsmitglieder zu der Veranstaltung an, um nach Registrierung ihre Zugangsdaten zur Landingpage inklusive personalisierter Wahlunterlagen zu erhalten.

Am Veranstaltungstag kamen die Teilnehmer wiederum über die Landingpage mit inkludiertem Livestream in die Online-Wahlkabine, um dort ihr Stimmrecht wahrzunehmen. Auf diese Art wurden schließlich 15 Wahlen über 7 verschiedene Stimmzettel vorgenommen.

Die Wahlen konnten wir dabei problemlos in den klassischen Ablauf der Versammlung integrieren und dabei die dramaturgischen Regeln eines digitalen Livestream-Events bewahren.

Ein auch für uns neues Veranstaltungsformat mit besonderen Anforderungen.